Работа УТЗ
Если вы участвуете в процессе согласования допсоглашения, то вам поступит задача на согласование. Вы можете открыть её, пройдя по ссылке из письма, которое придёт на корпоративную электронную почту, непосредственно в системе АС Договоры или из единого окна задач в MIS.
Исполнитель (сотрудник УТЗ) по задаче определяется следующим образом:
  1. Предыдущая по маршруту задача назначается на Начальника УТЗ по региону.
  2. Начальник УТЗ по региону вручную выбирает ответственного исполнителя от УТЗ по Допсоглашению.
  3. На ответственного исполнителя от УТЗ назначается следующая задача.
Просмотр задачи в АС Договоры
1.
Чтобы провести согласование, откройте раздел Задачи и откройте нужную задачу. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.
2.
Пройдите по ссылке в карточку допсоглашения и ознакомьтесь с ним.
Создание акта об изменении в 1С:УСО
1.
Откройте 1С:УСО.
2.
Создайте акт об изменении и внесите РДЦ от РСУ со своими корректировками.
3.
Создайте ДС на основании акта об изменении.
4.
Скачайте РДЦ в формате Excel (.xlsx) на свой компьютер.
Работа в 1С:УСО не отличается от той, которую Вы обычно проделываете, если Допсоглашение запущено в 1С.
Заполнение ДС в АС Договоры
Заполнение вкладки «Предмет договора»
1.
Перейдите обратно в АС Договоры, в карточку допсоглашения.
2.
Перейдите в режим редактирования по кнопке Редактировать в верхнем правом углу.
3.
РДЦ из 1С:УСО будет автоматически загрузится в АС Договоры. Откройте вкладку Предмет договора и нажмите кнопку РДЦ, чтобы проверить актуальность данных.
В случае, если данные из 1С:УСО не подтянулись, необходимо создать заявку на HelpDesk.
Заполнение вкладки «Параметры»
1.
Откройте вкладку Параметры.
2.
Заполните блок «Основные сведения».
Проверьте и при необходимости скорректируйте Период действия. Начало действия ДС указывается обязательно, это всегда дата, пока действует основной договор. Окончание НЕ нужно ставить, если ДС на аванс и при добавлении давальческого материала. Окончание нужно проставить ОБЯЗАТЕЛЬНО, если ДС на изменение объема работ или замену работ/материалов окончание ДС.
Отметьте необходимые признаки: ЭЦП, Наличие акта-допуска.
3.
В блоке «Свойства» проверьте корректность заполнения полей: «Номер ДС», «Количество РДЦ», «ДС с давальческим материалом», «Новый давальческий в ДС».
4.
В блоке «Причина создания ДС» заполните следующие поля: «Причина ДС УТЗ», «Сумма ДС УТЗ», «Комментарий УТЗ».
5.
Проверьте корректность заполнения полей в блоке «Стороны».
Заполнение вкладки «Финансы»
1.
Откройте вкладку Финансы и проверьте корректность заполнения блока «Авансы».
Внимание!
В допсоглашении НЕ отображаются авансы по основному договору, указывается только аванс по допсоглашению.
На основании одного Допсоглашения может быть только один аванс.
Заполнение вкладки «Файлы»
1.
Откройте вкладку Файлы и сформируйте пакет файлов по кнопке Сформировать пакет файлов.
2.
Система автоматически формирует пакет файлов по установленным шаблонам.
3.
Чтобы посмотреть файл, нажмите левой кнопкой мыши по наименованию. Откроется предпросмотр файла. Ознакомьтесь с содержанием файла.
4.
При необходимости внесите изменения в файл. Для этого нажмите кнопку Троеточие в конце строки и в выпадающем меню выберете Скачать для редактирования.
5.
После завершения редактирования файла, нажмите кнопку Троеточие в конце строки и в выпадающем меню выберете Заменить на файл с диска.
6.
Откроется модальное окно. Загрузите ТОТ ЖЕ файл и нажмите кнопку Сохранить. При необходимости опишите, какие изменения были внесены в файл.
7.
Обязательно приложите итоговый файл РДЦ. Для этого нажмите кнопку Добавить.
8.
Откроется модальное окно. Заполните все поля и нажмите кнопку Добавить.
Более подробно про работу с файлами можно посмотреть здесь.
Закрытие задачи в АС Договоры
1.
Для принятия решения по договору вернитесь к задаче и заполните блок «Результат».
Важно!
Комментарий должен быть развёрнутым и понятным для сотрудника, который будет вносить изменения в допсоглашение исходя из ваших замечаний. Если допсоглашение возвращено, то после исправления замечаний оно будет отправлено на повторное согласование.
2.
Нажмите Выполнить в верхнем правом углу и подтвердите своё действие в модальном окне.
Задача будет закрыта. Страница задачи закроется и откроется страница со списком задач. Допсоглашение будет отправлено на следующий этап.