Работа с задачами
Важно!
Инструкция подходит для работы с любой задачей, так как принципы работы везде одинаковые.
Чтобы посмотреть свои задачи, откройте раздел Задачи.
Если все задачи выполнены, то список будет пуст.
Если есть невыполненные задачи, то они будут отображаться в списке.
Поиск задач в списке
Чтобы найти нужную задачу, можно воспользоваться быстрыми фильтрами или расширенными фильтрами.
Быстрые фильтры
Задачи можно отфильтровать по следующим параметрам:
Только мои задачи или только задачи группы, если вы состоите в группе;
Только непросмотренные задачи;
Только задачи с истёкшим сроком исполнения.
Расширенные фильтры
Про работу с расширенными фильтрами можно прочитать здесь.
Выполнение задачи
1.
Чтобы выполнить задачу, откройте раздел Задачи и откройте нужную задачу.
2.
Ознакомьтесь с задачей:
При необходимости откройте Журнал согласования. Для этого нажмите Журнал согласования в верхнем правом углу. Более подробно про Журнал согласования можно прочитать здесь.
При необходимости пройдите по ссылке в карточку договора. Ознакомьтесь с ним или внесите необходимые правки.
3.
После окончания работы с договором вернитесь к задаче и заполните блок «Результат».
Важно!
Наполнение блока «Результат» может варьироваться в зависимости от задачи.
4.
Нажмите Выполнить в верхнем правом углу и подтвердите своё действие в модальном окне.
Задача будет закрыта. Страница задачи закроется и откроется страница со списком задач. Договор будет отправлен на следующий этап.
Делегирование
1.
Чтобы делегировать задачу, откройте нужную задачу.
2.
Нажмите Действия в верхнем правом углу и выберите Делегировать.
3.
Откроется модальное окно. Заполните все поля и нажмите кнопку Делегировать.
Задача будет переназначена на нового исполнителя. Страница задачи закроется и откроется страница со списком задач.
Замещение
Важно!
Переназначение задач по замещению происходит автоматически. Для этого достаточно оформить отсутствие в Кадровой платформе, в АС Договоры делать ничего не надо.
Когда сотрудник отсутствует на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка и т.д.), его задачи (новые и уже активные, но не выполненные до начала отсутствия) будут переназначаться на заместителя или непосредственного руководителя, если заместитель не был указан.
После возвращения отсутствующего сотрудника невыполненные его заместителем задачи автоматически переназначаться обратно на вернувшегося сотрудника.
Задачи назначенные по замещению имеют соответствующую пометку, которая отображается:
В списке задач;
В карточке задачи;
В журнале согласования.
Перенос срока по задаче
1.
Чтобы запросить перенос срока по задаче, откройте нужную задачу.
2.
Нажмите Действия в верхнем правом углу и выберите Запросить перенос срока.
3.
Откроется модальное окно. Заполните все поля и нажмите кнопку Отправить.
Будет сформирована задача на инициатора договора «Согласовать перенос срока». Когда инициатор договора выполнит свою задачу, вам на электронную почту придет уведомление с решением. При положительном решении срок исполнения задачи будет перенесён. При отрицательном решении срок исполнения задачи будет оставлен прежним.