Работа с файлами
Важно!
Инструкция подходит для работы с файлами в договоре, допсоглашении и протоколе разногласий, так как работа с файлами везде проходит одинаково.
Файлы можно добавить вручную или сформировать пакет файлов автоматически.
Ручное добавление файлов
1.
Откройте вкладку Файлы.
2.
Чтобы добавить файл вручную, нажмите кнопку Добавить.
3.
Откроется модальное окно. Заполните все поля и нажмите кнопку Добавить.
4.
В таблице появится первый файл.
Автоматическое формирование пакета файлов
1.
Откройте вкладку Файлы.
2.
Чтобы сформировать пакет файлов автоматически, нажмите кнопку Сформировать пакет файлов.
Важно!
Для договоров без шаблонизатора кнопка «Сформировать пакет файлов» отсутствует и нужно добавлять файлы вручную.
3.
Система автоматически формирует пакет файлов по установленным шаблонам.
Важно! К разным видам документов формируется разное количество файлов.
  • Например, для договора субподряда сформируется файл договора и 17 приложений.
  • Для допсоглашения к договору субподряду сформируется файл допсоглашения и 3 приложения.
Просмотр файлов
1.
Чтобы посмотреть файл, нажмите левой кнопкой мыши по наименованию.
2.
Откроется предпросмотр файла. Ознакомьтесь с содержанием файла.
3.
Просматривая файл, вы можете выполнить любое действие с файлом. А также вы можете переключаться между файлами, чтобы просматривать их по очереди.
Редактирование файлов
1.
Чтобы дозаполнить файл недостающими данными, скачайте его. Нажмите кнопку Троеточие в конце строки и в выпадающем меню выберете Скачать для редактирования.
2.
Файл будет скачан на ваш компьютер и заблокирован для работы другими сотрудниками.
3.
Откройте скачанный на компьютер файл. В нём серым подсвечены поля автоматически заполненные из карточки договора. Проверьте документ, при необходимости внесите правки.
4.
После завершения редактирования файла, нажмите кнопку Троеточие в конце строки и в выпадающем меню выберете Заменить на файл с диска.
5.
Откроется модальное окно. Заполните все поля и нажмите кнопку Сохранить.
6.
Система заменит файл на новый и разблокирует его для работы другими сотрудниками.
Скачивание пакета файлов
1.
Чтобы скачать все или несколько файлов, отметьте их чекбоксами.
2.
Нажмите Скачать для просмотра и выберете подходящую опцию.
Вы можете скачать архив или отдельными файлами.
Другие действия с файлами
Любое действие с файлом можно совершить двумя способами:
Способ 1: Отметьте файл чекбоксом и выберете нужное действие над таблицей.
Важно!
При выборе нескольких файлов, количество доступных действий сократится. Например, можно удалить сразу несколько файлов, но нельзя изменить тип сразу нескольким файлам.
Способ 2: Нажмите кнопку Троеточие в конце строки и в выпадающем меню выберете нужное действие.
Заполнение регистрационными данными
Важно!
Регистрационные данные в файлах должны заполнять ТОЛЬКО сотрудники ДОУ.
Если договору уже присвоены регистрационный номер и дата регистрации, и они отображаются в карточке договора, то необходимо проставить их в файлах. Для этого:
1.
Нажмите кнопку Заполнить рег.данными над таблицей.
2.
Подтвердите своё действие в модальном окне.
3.
Все файлы заполняться рег.данными.