Работа РСУ
Если вы участвуете в процессе согласования допсоглашения, то вам поступит задача на согласование. Вы можете открыть её, пройдя по ссылке из письма, которое придёт на корпоративную электронную почту, непосредственно в системе АС Договоры или из единого окна задач в MIS.
В случае, если ролей сметчика определяется больше одного, то на каждого из них сформируется своя задача.
В случае отсутствия роли исполнителя в паспорте объекта задача назначается на Начальника инж.сетей или Начальника общестроительных работ.
Исполнитель (сотрудник РСУ) по задаче определяется следующим образом:
  1. Исходя из РДЦ основного договора либо последнего подписанного ДС при наличии, выявляется Вид работ 2-го уровня.
  2. По Виду работ автоматически определяется Статья БДР.
  3. По Статье БДР выявляется роль сметчика (Сметчик по общестроительным работам, Сметчик по инженерным сетям и др.).
  4. Далее по соответствию роли сметчика и объекта ДС вычисляется ответственный исполнитель по ДС. На исполнителя формируется задача. В случае отсутствия исполнителя на рабочем месте (отпуск, больничный и т.п.) задача назначается на заместителя, указанного в кадровой платформе.
Заполнение ДС в АС Договоры
1.
Чтобы провести согласование, откройте раздел Задачи и откройте нужную задачу. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.
2.
Пройдите по ссылке в карточку допсоглашения и ознакомьтесь с ним.
3.
Перейдите в режим редактирования по кнопке Редактировать в верхнем правом углу.
4.
В блоке «Свойства» заполните поле «Количество РДЦ» и проверьте корректность заполнения информации о давальческом материале. Актуальность информации по давальческому материалу можно уточнить у ответственного исполнителя (РП).
Важно!
Если произошли изменения в давальческом материале, на вкладке «Файлы» приложите актуальный файл работы с давальческим материалом.
5.
В блоке «Причина создания ДС» заполните следующие поля: «Причина ДС РСУ», «Сумма ДС РСУ», «Комментарий РСУ».
6.
Откройте вкладку Файлы и ознакомьтесь с приложенными файлами.
7.
Чтобы посмотреть файл, нажмите левой кнопкой мыши по наименованию. Откроется предпросмотр файла. Ознакомьтесь с содержанием файла.
8.
При необходимости внесите изменения в файл. Для этого нажмите кнопку Троеточие в конце строки и в выпадающем меню выберете Скачать для редактирования.
9.
После завершения редактирования файла, нажмите кнопку Троеточие в конце строки и в выпадающем меню выберете Заменить на файл с диска.
10.
Откроется модальное окно. Загрузите ТОТ ЖЕ файл и нажмите кнопку Сохранить. При необходимости опишите, какие изменения были внесены в файл.
Если причина создания ДС «Изменение в ПД или согласование по письму», то приложите следующие артефакты:
При внесении изменений в проект: Шифр комплекта с изменения;
Без внесения изменения в проект: Артефакт подтверждение изменений в проекте (ТР, Отчет по кнопке ПД, ссылка на вопрос по ПД).
Артефактом может быть комментарий во вкладке «Параметры» и/или приложенные файлы во вкладке «Файлы».
11.
Чтобы приложить файлы, нажмите кнопку Добавить.
12.
Откроется модальное окно. Заполните все поля и нажмите кнопку Добавить.
Более подробно про работу с файлами можно посмотреть здесь.
Создание акта об изменении в 1С:УСО
1.
Откройте 1С:УСО.
2.
Создайте акт об изменении и внесите корректировки в РДЦ от подрядчика. Проверьте РДЦ на соответствие классификатору и уровням работ. Сверьте предоставленные объемы работ и материалов с данными справочников НСИ.
3.
Скачайте РДЦ в формате Excel (.xlsx) на свой компьютер.
4.
Если были изменения в материалах, то сформируйте файл «Акт об изменении» и скачайте его на свой компьютер.
Работа в 1С:УСО не отличается от той, которую Вы обычно проделываете, если Допсоглашение запущено в 1С.
Закрытие задачи в АС Договоры
1.
Перейдите обратно в АС Договоры, в карточку допсоглашения.
2.
Откройте вкладку Файлы и приложите скаченные из 1С:УСО файлы «РДЦ» и при наличии «Акт об изменении» через кнопку Добавить.
3.
Для принятия решения по договору вернитесь к задаче и заполните блок «Результат».
Важно!
Комментарий должен быть развёрнутым и понятным для инициатора допсоглашения, который будет вносить изменения в допсоглашение исходя из ваших замечаний.
4.
Нажмите Выполнить в верхнем правом углу и подтвердите своё действие в модальном окне.
Задача будет закрыта. Страница задачи закроется и откроется страница со списком задач. Допсоглашение будет отправлено на следующий этап.