Работа ГИП
Важно!
Если РП, РСУ или УТЗ указал причину ДС «Изменение в проектной документации», то сформируется дополнительная задача на ГИП. Цель этой задачи – выявить причину возникновения Дополнительного соглашения. Это необходимо для дальнейшего анализа и уменьшения числа таких соглашений в компании.
Если вы участвуете в процессе согласования допсоглашения, то вам поступит задача на согласование. Вы можете открыть её, пройдя по ссылке из письма, которое придёт на корпоративную электронную почту, непосредственно в системе АС Договоры или из единого окна задач в MIS.
1.
Чтобы провести согласование, откройте раздел Задачи и откройте нужную задачу. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.
2.
Пройдите по ссылке в карточку допсоглашения и ознакомьтесь с ним.
3.
Перейдите в режим редактирования по кнопке Редактировать в верхнем правом углу.
4.
На вкладке Параметры в блоке «Причина создания ДС» ознакомиться с заполнением следующих полей: «Причина ДС РП», «Сумма ДС РП», «Комментарий РП».
5.
Откройте вкладку Файлы и ознакомьтесь с приложенными файлами. Для этого нажмите левой кнопкой мыши по наименованию. Откроется предпросмотр файла. Ознакомьтесь с содержанием файла.
Более подробно про работу с файлами можно посмотреть здесь.
6.
Вернитесь на вкладку Параметры и в блоке «Причина создания ДС» заполните следующие поля: «Причина ДС ГИП», «Комментарий ГИП».
7.
Для принятия решения по договору вернитесь к задаче и заполните блок «Результат».
Важно!
Комментарий должен быть развёрнутым и понятным для сотрудника, который будет вносить изменения в допсоглашение исходя из ваших замечаний.
8.
Нажмите Выполнить в верхнем правом углу и подтвердите своё действие в модальном окне.
Задача будет закрыта. Страница задачи закроется и откроется страница со списком задач. Допсоглашение будет отправлено на следующий этап.