Договор подряда трехсторонний
Инициация договора на основе тендера (автоматическое создание договора)
На основании коммерческих предложений в системе 1С УСО автоматически создаются карточки договоров в системе АС Договоры. Договора, созданные автоматически, можно отличить по признаку «Тендер» в шапке договора.
Если вы являетесь ответственным за коммерческое предложение, то вам поступит задача на обработку договора. Вы можете открыть её, пройдя по ссылке из письма, которое придёт на корпоративную электронную почту, или непосредственно в системе АС Договоры.
1.
Чтобы обработать коммерческое предложение, откройте раздел Задачи и откройте нужную задачу. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.
2.
Пройдите по ссылке в карточку договора.
3.
Важно! Все договоры, которые создаются автоматически, имеют вид «Договор подряда НОВЫЙ». Поэтому необходимо проверить корректность вида документа и при необходимости поменять вид документа. Для этого нажмите кнопку Действия в верхнем правом углу и выберете Изменить вид документа.
4.
Откроется модальное окно. В поле Вид документа выберете Договор подряда трехсторонний.
5.
Карточка договора поменяет свой вид. Теперь можно приступать к её заполнению.
6.
В автоматически созданном договоре часть параметров предзаполнена. Проверьте правильность их заполнение и при необходимости скорректируйте. Заполните остальные параметры.
Правила заполнения вкладки «Параметры» можно посмотреть здесь.
7.
В автоматически созданном договоре также заполнен предмет договора и сформирован расчет договорной цены. Чтобы его посмотреть, перейдите на вкладку «Предмет договора» и нажмите кнопку РДЦ.
8.
Проверьте вкладку «Финансы» и при необходимости заполните её.
Правила заполнения вкладки «Финансы» можно посмотреть здесь.
9.
Проверьте вкладку «Файлы» и при необходимости сформируйте пакет документов автоматически или приложите необходимые файлы вручную.
Правила заполнения вкладки «Файлы» можно посмотреть здесь.
На этом создание договора считается законченным. Его можно отправить на согласование.
10.
После отправки договора на согласование вернитесь к задаче и при необходимости заполните комментарий в блоке «Результат».
11.
Нажмите Выполнить в верхнем правом углу и подтвердите своё действие в модальном окне.
Задача будет закрыта. Страница задачи закроется и откроется страница со списком задач.
Инициация договора без тендера (создание договора вручную)
1.
Чтобы создать договор, нажмите кнопку Создать документ в правом верхнем углу.
2.
Откроется модальное окно. В поле Вид документа выберете Договор подряда трехсторонний.
Чтобы вернуться к списку договоров, нажмите кнопку Отменить. Окно закроется, договор не будет создан.
3.
В модальном окне появятся новые поля. Заполните их.
Для каждого поля предусмотрен поиск. Можно вести первые буквы наименования и выбрать из подобранных вариантов необходимый.
При необходимости все значения в окне можно заменить или удалить, нажав крестик в левой части строки.
4.
Нажмите кнопку Создать.
Заполнение договора
После заполнения предварительных параметров договора и нажатия кнопки «Создать» формируется карточка договора. Договору присваивается статус «Черновик». На данном этапе автор документа заполняет все обязательные атрибуты договора. Обязательные атрибуты подсвечиваются красным. Без заполнения обязательных атрибутов договор невозможно отправить на согласование.
Карточка договора содержит следующие вкладки:
Параметры
Предмет договора
Финансы
Файлы
Заполнение вкладки «Параметры»
1.
Заполните блок «Основные сведения».
2.
Проверьте правильность заполнения блока «Объект договора».
3.
Заполните блок «Стороны».
4.
Добавьте третью сторону. Для этого нажмите кнопку Добавить сторону и заполните поля.
Заполнение вкладки «Предмет договора»
Правила заполнения вкладки «Предмет договора» можно посмотреть здесь.
Заполнение вкладки «Финансы»
Правила заполнения вкладки «Финансы» можно посмотреть здесь.
Заполнение вкладки «Файлы»
Правила заполнения вкладки «Файлы» можно посмотреть здесь.
Отправка на согласование
Когда карточка договора будет полностью заполнена, и к ней будут приложены все необходимые файлы, договор необходимо отправить на согласование. Для этого в верхнем правом углу нажмите Отправить и выберите На согласование.
Если договор был согласован вне системы, то можно отправить договор сразу на регистрацию и подписание. Для этого в верхнем правом углу нажмите Отправить и выберете На регистрацию и подписание.
В результате будут созданы задачи на согласование всем участникам процесса согласования. Задачи можно найти в разделе Задачи. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.
