После успешного согласования договор автоматически переходит в статус «На регистрации», после чего на группу делопроизводителей поступит задача на проверку и регистрацию договора. Вы можете открыть её, пройдя по ссылке из письма, которое придёт на корпоративную электронную почту, непосредственно в системе АС Договоры или из единого окна задач в MIS.

1.

Чтобы провести проверку и регистрацию, откройте раздел Задачи и переключитесь на Задачи группы. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.

2.

Затем откройте нужную задачу.

3.

Нажмите Взять в работу в верхнем правом углу. Таким образом вы назначите задачу на себя, и она пропадёт из списка групповых.

4.

Пройдите по ссылке в карточку договора и проверьте его содержание.

5.

Перейдите в режим редактирования по кнопке Редактировать в верхнем правом углу.

6.

Если замечания отсутствуют, необходимо отправить файлы на подпись. Для этого откройте вкладку «Файлы» в карточке договора, выделите файлы в списке (либо воспользоваться возможностью выделить все) и нажмите кнопку Добавить на подпись над таблицей.

Если вы у каких-то файлов нужно снять признак «На подпись», выделите файл и нажмите Снять с подписи над таблицей по аналогии с добавлением признака.

7.

После того, как у всех необходимых файлов будет проставлен признак «На подпись», нажмите Отправить в сервис ЭДО над таблицей и подтвердите своё действие в модальном окне.

8.

Документы будут отправлены на подписание в систему Диадок, в которую необходимо зайти, подписать документы и отправить контрагенту.

9.

После успешной отправки документов в сервис подписания, вернитесь к задаче и заполните блок «Результат».

10.

Нажмите Выполнить в верхнем правом углу и подтвердите своё действие в модальном окне.

Задача будет закрыта. Страница задачи закроется и откроется страница со списком задач. Договор приобритёт статус в соответствии с принятым решением.