Список актов выполненных работ

После авторизации вы попадаете на страницу со списком актов выполненных работ

В правом верхнем углу есть кнопка Создать акт. Для создания акта нужно кликнуть на эту кнопку

Создание акта

В открывшемся окне вам необходимо заполнить поля Проект, ГП / объект и Договор. Поля можно выбирать в любом порядке. Так, если вы сперва заполните поле Договор, то все остальные поля заполнятся автоматически.

После создания акта он появится в общем списке актов в статусе Черновик

Разделы внутри акта

Акт состоит из четырёх разделов:

Ниже мы познакомимся с некоторыми из них поближе.

Реквизиты

Раздел разбит на несколько блоков: Заказчик, Подрядчик, О проекте, Договор, Дополнительные соглашения, Исполнители

Подрядчик

В этом блоке перечислена следующая информация, которую необходимо проверить на правильность:

У вас есть возможность редактировать этот раздел через кнопку Редактировать, если возникла ошибка в данных по одному из разделов.

О проекте

В этом блоке перечислена следующая информация, которую необходимо заполнить:

Объект (необходимо внести юридический адрес по договору)

Договор и Дополнительные соглашения

В блоке Договор необходимо проверить информацию по основному договору.

В разделе Дополнительные соглашения при наличии дополнительных соглашений необходимо проверить информацию по ним и при необходимости внести корректировки

Смета

Смета состоит из таблицы и кнопок и полей для ее конфигурирования.

Кнопки и поля для управления сметой

Над сметой находится рад кнопок и полей, которые управляют отображением данных в смете, и кнопка для экспорта сметы в Excel.

Действия внутри таблицы

В таблице сметы можно управлять отображением видов работ и материалов, а также возможность выделять разными цветами столбцы для удобства работы

Настройки таблицы

При нажатии на шестеренку откроется окно управления таблицей

Иконка Переместить (шесть точек перед названием столбца) — позволяет перетаскивать столбцы, меняя их очередность в рамках определенного вида работ

Заполнение объемов

Для заполнения объемов вам необходимо внести данные по видам работ и материалам в столбец Подрядчик

Исполнительная документация

Для отправки на согласование вам необходимо загрузить в раздел Исполнительная документация обязательный документ КС-6, выбрать соответствующий тип документа после загрузки и нажать Сохранить. На эту же страницу вы можете добавить другую исполнительную документацию (схемы, акты, сертификаты, планы и прочее)

Отправка акта на согласование

Для продвижения акта необходимо нажать на кнопку На согласование

Также у вас есть возможность удалить черновик, либо поставить пометку о последнем выполнении, делается это через кнопку Действия, после чего откроется окно с выбором Удалить черновик или Последнее выполнение

Действие Удалить черновик означает, что возникли ошибки и есть техническая необходимость пересоздать акт

Галочка Последнее выполнение добавляет акту статус последнего выполнения. Воспользуйтесь этой галочкой, если все объемы по договору а этом акте закрываются до нуля

Замечания по вашему акту

После отправки акта на проверку вам может вернуться акт со статусом Имеются замечания к подрядчику. Этот статус означает, что у одного из наших подразделений имеются замечания по вашему акту. С замечаниями вы можете ознакомиться, перейдя в свой акт

Как взять акт в работу

Когда вы открываете страницу акта, он доступен только к просмотру. Для того, чтобы вы могли начать работать с актом, вам нужно нажать на кнопку Взять в работу

Счёт-фактура и счёт на оплату

После прохождения всех этапов согласования и устранения замечаний ваш акт окажется в статусе На подписании

Далее необходимо перейти в акт во вкладку Пакет документов и внести информацию в блоки Счёт
на оплату и Счёт-фактура для автоматического формирования пакета документов (предпросмотр печатных
форм) и проверить корректность данных

Далее необходимо выгрузить сформированные печатные формы документов и прикрепить их в систему Диадок для электронной подписи

Подписание акта

Если у Вас имеются замечания к удержаниям или сотрудникам ПТО, вы можете через кнопку Действия направить акт обратно к сотрудникам, выбрав Не согласен с объемами или Не согласен с удержаниями. При нажатии на одну из этих кнопок акт вернется к нашим сотрудникам

Если у вас нет замечаний по акту, то вы отправляете акт на проверку печатных форм. Для этого вам нужно нажать кнопку Подписать

Статус акта Подписан с двух сторон

Поздравляем, вы успешно закрыли выполнение!