Инициация, заполнение и отправка на согласование
Инициация протокола разногласий
1.
Чтобы создать протокол разногласий, нажмите кнопку Создать документ в правом верхнем углу.
2.
Откроется модальное окно. В поле Вид документов выберете Протокол разногласий.
3.
В модальном окне появятся новые поля. Заполните их.
Чтобы вернуться к списку договоров, нажмите кнопку Отменить. Окно закроется, протокол разногласий не будет создан.
Для каждого поля предусмотрен поиск. Можно вести первые буквы наименования и выбрать из подобранных вариантов необходимый.
При необходимости все значения в окне можно заменить или удалить, нажав крестик в левой части строки.
4.
Нажмите кнопку Создать.
Заполнение протокола разногласий
После заполнения предварительных параметров и нажатия кнопки «Создать» формируется карточка протокола разногласий. Протоколу разногласий присваивается статус «Черновик». На данном этапе автор документа заполняет все обязательные атрибуты протокола разногласий. Обязательные атрибуты подсвечиваются красным. Без заполнения обязательных атрибутов протокол разногласий невозможно отправить на согласование.
Карточка протокола разногласий содержит следующие вкладки:
Параметры
Файлы
1.
Заполните вкладку «Параметры».
Если в модальном окне был выбран договор, то блоки «Сумма договора» и «Стороны» запонятся автоматически. При необходимости скорректируйте данные. Если договор не был заполнен в модальном окне, то заполните блоки вручную.
Более подробно правила заполнения вкладки «Параметры» можно посмотреть здесь.
Важно!
Вы можете поменять любые значения кроме Региона. Если регион выбран неверно, то отмените текущий протокол разногласий и создайте новый.
2.
Откройте вкладку «Файлы» и приложите протокол разногласий, с которым будут работать остальные участники процесса. Для этого нажмите кнопку Добавить.
3.
Откроется модальное окно. Заполните все поля и нажмите кнопку Добавить.
Более подробно правила заполнения вкладки «Файлы» можно посмотреть здесь.
Отправка на согласование
Когда карточка протокола согласований будет полностью заполнена, и к ней будет приложен файл протокола разногласий, протокол разногласий необходимо отправить на согласование. Для этого нажмите Отправить в верхнем правом углу и выберите На согласование.
В результате будут созданы задачи на согласование всем участникам процесса согласования. Задачи можно найти в разделе Задачи. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.