Допсоглашение к договору аренды помещений
Инициация допсоглашения
Правила:
Допсоглашение можно запустить только, если основной договор находится в статусе «Подписан».
1.
В списке договоров найдите договор, на основании которого требуется заключение ДС. Для этого воспользуйтесь фильтрами. Например, по источнику договора, статусу или рег.номеру. Более подробно про работу с фильтрами можно прочитать здесь.
2.
Откройте нужный договор.
3.
Нажмите Действия в верхнем правом углу и выберите Создать допсоглашение.
4.
Подтвердите своё действие в модальном окне.
Важно!
Если у Вас нет таких кнопок, то создайте заявку в HelpDesk на добавление права доступа «Инициатор допсоглашения».
Заполнение допсоглашения
После нажатия кнопки «Создать» формируется карточка допсоглашения. Допсоглашению присваивается статус «Черновик». На данном этапе автор документа заполняет все обязательные атрибуты допсоглашения. Обязательные атрибуты подсвечиваются красным. Без заполнения обязательных атрибутов допсоглашение невозможно отправить на согласование.
Карточка допсоглашения содержит следующие вкладки:
Параметры
Предмет договора
Связанные документы
Файлы
Платежи
Чтобы заполнить обязательные атрибуты, нажмите кнопку Редактировать в верхнем правом углу.
Заполнение вкладки «Параметры»
1.
Заполните блок «Основные сведения».
2.
Проверьте правильность заполнения блока «Объект договора».
3.
Заполнител блок «Стороны». Укажите актуальных подписантов.
Заполнение вкладки «Предмет договора»
Правила заполнения вкладки «Предмет договора» можно посмотреть здесь.
Заполнение вкладки «Платежи»
Правила заполнения вкладки «Платежи» можно посмотреть здесь.
Заполнение вкладки «Файлы»
Правила заполнения вкладки «Файлы» можно посмотреть здесь.
Заполнение вкладки «Связанные документы»
Правила заполнения вкладки «Связанные документы» можно посмотреть здесь.
Отправка на согласование
Когда карточка допсоглашения будет полностью заполнена, и к ней будут приложены все необходимые файлы, допсоглашение необходимо отправить на согласование. Для этого в верхнем правом углу нажмите Отправить и выберите На согласование.
В результате будут созданы задачи на согласование всем участникам процесса согласования. Задачи можно найти в разделе Задачи. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.