Договор субподряда
Инициация договора на основе тендера (автоматическое создание договора)
На основании коммерческих предложений в системе 1С УСО автоматически создаются карточки договоров в системе АС Договоры. Договора, созданные автоматически, можно отличить по признаку «Тендер» в шапке договора.
1.
В автоматически созданном договоре часть параметров предзаполнена. Проверьте правильность их заполнение и при необходимости скорректируйте. Заполните остальные параметры.
Правила заполнения вкладки «Параметры» можно посмотреть здесь.
2.
В автоматически созданном договоре также заполнен предмет договора и сформирован расчет договорной цены. Чтобы его посмотреть, перейдите на вкладку «Предмет договора» и нажмите кнопку РДЦ.
3.
Проверьте вкладку «Финансы» и при необходимости заполните её.
Правила заполнения вкладки «Финансы» можно посмотреть здесь.
4.
Проверьте вкладку «Файлы» и при необходимости сформируйте пакет документов автоматически или приложите необходимые файлы вручную.
Правила заполнения вкладки «Файлы» можно посмотреть здесь.
На этом создание договора считается законченным. Его можно отправить на согласование.
Инициация договора без тендера (создание договора вручную)
1.
Чтобы создать договор, нажмите кнопку Создать договор в правом верхнем углу.
2.
Откроется модальное окно. В поле Вид документа выберете Договор подряда НОВЫЙ.
3.
В модальном окне появятся новые поля. Заполните их.
Для каждого поля предусмотрен поиск. Можно вести первые буквы наименования и выбрать из подобранных вариантов необходимый.
При необходимости все значения в окне можно заменить или удалить, нажав крестик в левой части строки.
4.
Нажмите кнопку Создать.
Чтобы вернуться к списку договоров, нажмите кнопку Отменить. Окно закроется, договор не будет создан.
Заполнение договора
После заполнения предварительных параметров договора и нажатия кнопки «Создать» формируется карточка договора. Договору присваивается статус «Черновик». На данном этапе автор документа заполняет все обязательные атрибуты договора. Обязательные атрибуты подсвечиваются красным. Без заполнения обязательных атрибутов договор невозможно отправить на согласование.
Карточка договора содержит следующие вкладки:
Параметры
Предмет договора
Финансы
Файлы
Правила заполнения вкладки «Параметры» можно посмотреть здесь.
Правила заполнения вкладки «Предмет договора» можно посмотреть здесь.
Правила заполнения вкладки «Финансы» можно посмотреть здесь.
Правила заполнения вкладки «Файлы» можно посмотреть здесь.
Отправка на согласование
Когда карточка договора будет полностью заполнена, и к ней будут приложены все необходимые файлы, договор необходимо отправить на согласование. Для этого в верхнем правом углу нажмите Отправить и выберите На согласование.
Если договор был согласован вне системы, то можно отправить договор сразу на регистрацию и подписание. Для этого в верхнем правом углу нажмите Отправить и выберете На регистрацию и подписание.
В результате будут созданы задачи на согласование всем участникам процесса согласования. Задачи можно найти в разделе Задачи. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.
