Договор аренды помещений
Инициация договора
1.
Чтобы создать договор, нажмите кнопку Создать документ в правом верхнем углу.
2.
Откроется модальное окно. В поле Вид документа выберете Договор аренды.
Чтобы вернуться к списку договоров, нажмите кнопку Отменить. Окно закроется, договор не будет создан.
3.
В модальном окне появятся новые поля. Заполните их.
Для каждого поля предусмотрен поиск. Можно вести первые буквы наименования и выбрать из подобранных вариантов необходимый.
При необходимости все значения в окне можно заменить или удалить, нажав крестик в левой части строки.
4.
Нажмите кнопку Создать.
Заполнение договора
После заполнения предварительных параметров договора и нажатия кнопки «Создать» формируется карточка договора. Договору присваивается статус «Черновик». На данном этапе автор документа заполняет все обязательные атрибуты договора. Обязательные атрибуты подсвечиваются красным. Без заполнения обязательных атрибутов договор невозможно отправить на согласование.
Карточка договора аренды помещений содержит следующие вкладки:
Параметры
Предмет договора
Связанные документы
Файлы
Платежи
Заполнение вкладки «Параметры»
1.
Заполните блок «Основные сведения».
2.
Проверьте правильность заполнения блока «Объект договора».
3.
Заполните блок «Сумма договора».
4.
Заполните блок «Стороны».
5.
При необходимости добавьте 3-е лицо по договору. Для этого нажмите кнопку Добавить сторону и заполните аналогичные атрибуты.
Важно!
В АС Казна получателем денежных средств (кому платят) будет тот контрагент, который выбран в списке первым (выше).
Заполнение вкладки «Предмет договора»
Правила заполнения вкладки «Предмет договора» можно посмотреть здесь.
Заполнение вкладки «Платежи»
Правила заполнения вкладки «Платежи» можно посмотреть здесь.
Заполнение вкладки «Файлы»
Правила заполнения вкладки «Файлы» можно посмотреть здесь.
Заполнение вкладки «Связанные документы»
Правила заполнения вкладки «Связанные документы» можно посмотреть здесь.
Отправка на согласование
Когда карточка договора будет полностью заполнена, и к ней будут приложены все необходимые файлы, договор необходимо отправить на согласование. Для этого в верхнем правом углу нажмите Отправить и выберите На согласование.
Если договор был согласован вне системы, то можно отправить договор сразу на регистрацию и подписание. Для этого в верхнем правом углу нажмите Отправить и выберете На регистрацию и подписание.
В результате будут созданы задачи на согласование всем участникам процесса согласования. Задачи можно найти в разделе Задачи. Более подробно про работу с задачами можно прочитать здесь.