Заявка на основании акта
Создание заявки на основании акта
Для того что бы открыть список актов, в панели слева нажимает Заявки и выбираем «Создание по акту»
Откроется список актов. В шапке списка можно выставить фильтры по дате создания, проекту, объекту и организации. Так же можно нажать кнопку «Фильтры» и отредактировать список дополнительно по договору, контрагенту и сумме документа и нажать кнопку «Применить»
В списке актов необходимо проставить галочку у нужного акта и нажать кнопку «Создать заявку»
  • № счета на оплату
  • Ожидаемая дата оплаты
  • Краткое описание
  • Р/С контрагента
  • Прикрепить необходимые файлы
Файл акта выполненных работ подтягивается из документа акта.
Откроется карточка заявки в которой необходимо дозаполнить данные:
После того как все данные будут заполнены, необходимо нажать кнопку «На согласование».
После того как отправите заявку на согласование она пойдет по стандартному маршруту согласования и статус заявки изменится «На согласовании»
В связи с этим при отправки на согласование необходимо учитывать, что срок оплаты в данном случае увеличится.
Если лимиты превышены отобразится соответствующее уведомление: «Превышен лимит по бюджету». При превышении лимита заявка отправится на согласование Бюджетному контролеру, где он непосредственно может как изменить статью БДДС, скорректировать бюджет, так и отклонить заявку в связи с неверно отраженным Юнитом в заявке. После создания корректировки Бюджетным контролером, заявка переходит на согласование «Ответственному за Юнит».
В рамках создания заявки на оплату система проверяет лимиты БДДС. Если лимит по БДДС не превышен, то отобразится соответствующее уведомление: «Лимиты не превышены».