Согласование бюджета юнитов
Отправка бюджета на согласование бюджетным контролером
1.
Перейдите в раздел Бюджеты v2, выберите вкладку Юнит БК, создайте бюджет или откройте бюджет со статусом Черновик
2.
Убедитесь, что бюджет заполнен корректно:
Все строки содержат данные по обязательным аналитикам: объект, проект, ЦФО, Организация
В строках указаны корректные суммы
Нет строк с идентичными аналитиками
3.
Нажмите кнопку На согласование в правом верхнем углу экрана
Примечание
Бюджет примет статус На согласовании финконтролера и будет ожидать готовность всех бюджетов юнитов для перехода на следующий этап. Финансовый контролер финально проверяет все бюджеты юнитов и передает их на согласование ЦФО.
Согласование бюджета руководителем ЦФО
1.
Перейдите в раздел Бюджеты, выберите вкладку ЦФО, откройте бюджет со статусом На согласовании.
2.
Нажмите кнопку Согласовать, чтобы подтвердить корректность данных по статьям. Если требуется доработка, то свяжитесь с бюджетным контролером и обсудите необходимые изменения.
Важно
В процессе согласования бюджетов юнитов нет механизма возврата на доработку. Руководитель может только согласовать бюджет в системе. Все замечания отправляются бюджетному контролеру по почте
Примечание
После согласования бюджета статус изменится на Согласован. После того, как все руководители ЦФО согласуют бюджеты процесс автоматически перейдет к руководителям юнитов. В таблице со списком бюджетов в колонке Этап согласования можно отслеживать текущий шаг, на котором находятся бюджеты
3.
Нажмите на иконку комментария в строке и заполните поле, чтобы оставить комментарий к статье бюджета
Согласование бюджета руководителем юнита
1.
Перейдите в раздел Бюджеты, выберите вкладку Юнит, откройте бюджет со статусом На согласовании.
2.
Нажмите кнопку Согласовать, чтобы подтвердить корректность данных по статьям. Если требуется доработка, то свяжитесь с бюджетным контролером и обсудите необходимые изменения.
Важно
В процессе согласования бюджетов юнитов нет механизма возврата на доработку. Руководитель может только согласовать бюджет в системе. Все замечания отправляются бюджетному контролеру по почте
Примечание
После согласования бюджета со стороны руководителя Юнита, процесс автоматически перейдет к директору департамента экономики и финансов
3.
Нажмите на иконку комментария в строке и заполните поле, чтобы оставить комментарий к статье бюджета
Согласование бюджета директором департаментом экономики и финансов
1.
Перейдите в раздел Бюджеты, выберите вкладку Группа компаний, откройте бюджет со статусом На согласовании
2.
Нажмите кнопку Согласовать, чтобы подтвердить корректность данных по статьям. Если требуется доработка, то свяжитесь с бюджетным контролером и обсудите необходимые изменения.
Важно
В процессе согласования бюджетов юнитов нет механизма возврата на доработку. Руководитель может только согласовать бюджет в системе. Все замечания отправляются бюджетному контролеру по почте
Примечание
После согласования бюджета статус изменится на Согласован. После того, как все руководители ЦФО согласуют бюджеты процесс автоматически перейдет к руководителям юнитов. В таблице со списком бюджетов в колонке Этап согласования можно отслеживать текущий шаг, на котором находятся бюджеты
3.
Нажмите на иконку комментария в строке и заполните поле, чтобы оставить комментарий к статье бюджета