Работа с моделями распределения
Правила распределения
Примечание
Данный функционал разработан чтобы зафиксировать существующую в компании методологию распределения общих расходов на фактических потребителей
Список правил
1.
В левом меню выберите раздел Модели распределения, в нем выберите Правила, чтобы начать работу с правилами распределения
2.
На странице отобразится список доступных для просмотра правил
3.
Список правил можно фильтровать используя кнопку Фильтры
4.
Для фильтрации правил необходимо нажать на фильтр для раскрытия списка возможных вариантов, выбрать искомый вариант и нажать на кнопку Применить, расположенную внизу панели фильтра
5.
Нажмите на Шестеренку, чтобы изменить отображение колонок в списке
6.
Нажмите на кнопку с тремя точками (...), чтобы удалить или архивировать правило
Создание правила
1.
Для создания нового правила нажмите на кнопку Создать правило
2.
В открывшемся окне заполните поля:
Название - обязательное поле
Тип бюджета
Статьи бюджета
Организации
Проект/Объект
Юнит
Примечание
Данные настройки служат для фильтрации расходов, которые нужно будет распределить
3.
Для распределения проектных расходов выберите только один объект, используемый для отражения общих расходов бухгалтерией
4.
Множественный выбор доступен по следующим полям:
Статьи бюджета
Организации
Проект/Объект
Юнит
5.
После заполнения настроек, необходимо нажать кнопку Продолжить и перейти к настройке базы распределения
6.
В модальном окне нужно выставить настройки базы распределения - пропорционально чему должны распределяться общие расходы
Примечание
Доступные варианты - пропорционально Нефинансовым показателям (численность, площадь и т.д.), ТЭПы (паспортные данные объекта) и Статья расходов (пропорционально ФОТу, доходам, расходам)
7.
А также выбрать на кого эти расходы должны распределиться (Юниты, Организации или Объекты строительства)
8.
После выбора всех настроек необходимо нажать кнопку Создать
Распределенные бюджеты
Список распределения
1.
В левом меню выберите раздел Модели распределения, в нем выберите Распределенные бюджеты, чтобы создать документы распределения общих расходов
2.
Отобразится список созданных документов распределения общих расходов
3.
Отобразится список созданных документов распределения общих расходов
4.
Список правил можно фильтровать используя кнопку Фильтры
5.
Для фильтрации правил необходимо нажать на фильтр для раскрытия списка возможных вариантов, выбрать искомый вариант и нажать на кнопку Применить, расположенную внизу панели фильтра
6.
Нажмите на Шестеренку, чтобы изменить отображение колонок в списке
7.
Нажмите на кнопку с тремя точками (...), чтобы удалить или архивировать правило
Распределение бюджетных данных
1.
Для создания нового документа нажмите на кнопку Настроить распределение
2.
В открывшемся окне заполните обязательные поля:
Правило — выберите правило распределения
Период — выберите месяц данные которого нужно перераспределить
Сценарий для выбора базы распределения - выберите сценарий, который содержит базу распределения пропорционально которой нужно распределять расходы (информацию о численности, о расходах на ФОТ и проч.). Не используется при распределения пропорционально ТЭП.
Сценарий для распределения данных - выберите сценарий, который содержит строки с общими расходами (плановый или фактический)
Периоды распределения - выберите месяцы, на которые нужно перераспределить расходы и укажите долю для каждого месяца. В сумме всегда должно быть 100%. Если в строке Период выбрано более одного месяца, данная настройка отсутствует.
3.
Нажмите Посмотреть результаты для завершения создания
Важно
Поле Сценарий для выбора базы распределения не активно при распределении пропорционально ТЭП - данные ТЭП хранятся не на сценарии, а в паспорте объекта. Поле Периоды распределения не активно, если в поле Период выбрано более одного месяца.
4.
Во владке Данные источника можно ознакомиться со списком распределяемых расходов
5.
Список можно редактировать, удаляя лишние документы. Для этого выделите строки и нажмите кнопку Удалить
6.
Во владке База распределения можно посмотреть на какую базу будут распределены расходы
7.
Во вкладке Результат распределения можно распределить бюджет. Для этого нажмите на кнопку Распределить
8.
После редактирования списка документов, можно запустить распределение заново по кнопке Начать распределение заново
9.
Если результаты распределения не устраивают, документ можно удалить по кнопке Удалить распределение бюджета
Формирование консолидированного отчета
1.
Перейдите в Консолидированный отчет
2.
При включении в настройках Распределения, отчет автоматически переключается с фактических данных до распределения на данные с учетом изменений по документам распределения бюджетов
Формирование отчета по рентабельности объектов
1.
Перейдите в Отчет по рентабельности
2.
При включении в настройках Распределения, фактические данные в отчете автоматически пересчитываются по распределенным данным.
