Работа с фактом (ФДБ)

Просмотр списка фактических данных

1.

В левом меню необходимо выбрать пункт Факт , а дальше БДДС/БДР

БДДС - бюджет движения денежных средств
БДР - бюджет движения денежных средств
2.

На странице отобразится список фактических данных и функционал управления списком

Важно
Доступный функционал управления зависит от ролевой модели
В таблице отображаются:
дата документа
отметка ВГО (внутренний групповой оборот)
организация
контрагент
статья
объект
тип статьи
ЦФО (центр финансовой овтетственности)
проект
объект
МВЗ (место возникновения затрат)
Примечание

Для перехода в карточку экземпляра факта необходимо нажать на строку таблицы

3.

Для выгрузки фактических данных в файл формата Excel нажмите кнопку Экспорт в Excel

Примечание

Данные в файл выгружаются с учетом примененных фильтров, система позволяет выгрузить максимум 30 000 строк

4.

Для фильтрации списка по дате документа нажмите на иконку, расположенную справа от поля Дата

Фильтрация списка фактических данных

1.

Для открытия панели фильтров необходимо нажать на кнопку Фильтры, расположенную справа над таблицей

Доступные фильтры:
Дата создания документа
Тип документа
Сценарий
ВГО (да/нет)
ЦФО
МВЗ
Статьи БДР/БДДС
Тип движения (приход/расход для БДДС)
Проекты и объекты
Контрагенты
Признак Контур
Организации
Вид операции (для БДДС)
Тип движения (приход/расход)
Наличие ручной корректировки
2.

Для фильтрации по любой из аналитик необходимо нажать на название аналитики. Для раскрытия списка возможных вариантов, выбрать искомый вариант и нажать на кнопку Применить, расположенную внизу панели фильтра

3.

Список перестроится, включенные фильтры будут отображены над таблицей

4.

Чтобы сбросить включенные фильтры, нажмите на крестик в фильтрах над таблицей или через панель фильтров, нажав на кнопку Сбросить

Примечание

Отключить можно как все выбранные фильтры, так и фильтрацию по группе аналитик

5.

Для фильтрации по факту БДДС или БДР, а также по признаку наличия данных факта в отчетах над таблицей расположены быстрые фильтры

Управление списком фактических данных
1.

Нажмите на шестеренку, чтобы настроить отображение колонок

Примечание

В панели настроек доступно закрепление столбцов, а также скрытие столбцов из отображения

2.

Нажмите на кнопку По умолчанию, чтобы сбросить отображение столбцов таблицы

Просмотр экземпляра факта

1.

Для просмотра документа факта необходимо нажать на строку в списке факта

На странице отобразятся:
Заголовок записи с датой формирования документа
Тип документа
Блок с основными сведениями и сторонами документа
Блок с управленческими аналитиками по статьям
Сылка на Первичный документ в строке Факт
Блок с бухгалтерскими данными по документу

Изменение экземпляра факта

1.

Для того, чтобы изменить дату документа необходимо в меню Действия выбрать пункт Редактировать дату

2.

В появившемся модальном окне в поле Дата документа выбрать нужное значение и нажать на кнопку Сохранить

3.

Для выключения факта из отчетности необходимо в меню Действия нажать на пункт Включить в бюджет

Примечание
Для возврата факта в отчет нужно повторить действие
4.

Для добавления в факт аналитик по статьям необходимо нажать на кнопку Добавить, расположенную над таблицей

5.

В появившейся пустой строке необходимо заполнить управленческие аналитики обязательно указав Статью и Сумму по статье

Важно
Для отмены или сохранения действия сверху страницы расположены соответствующие кнопки Отменить и Сохранить
6.

Для изменения ранее заполненных для факта аналитик необходимо в блоке Аналитика по статьям выбрать нужную ячейку изменить текущее или добавить новое значение

7.

Для удаление строк в таблице факта необходимо нажать на иконку в строке справа и пункт Удалить

8.

Нажмите на шестеренку, чтобы отобразить или скрыть колонки в таблице с аналитиками по статьям

9.

Нажмите на кнопку По умолчанию, чтобы сбросить отображение таблицы на первоначальное

Примечание
В панели настроек доступно закрепление столбцов, а также скрытие столбцов из отображения

Создание экземпляра факта

1.

Для создания факта вручную на списке с фактом в верхнем правом углу нужно нажать кнопку Создать факт

2.

На странице добавления факта неообходимо заполнить блок Стороны, добавить Аналитики по статьям и нажать Сохранить