Регистрация первичного закрывающего документа (Акты, УПД, Накладная и т.д.)
Поиск и открытие задачи
В списке найдите нужную задачу «Проверить и зарегистрировать документ».
Откройте задачу, нажав на ее название. Откроется карточка документа.
ОБЩИЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ
Проверка документа
Внимательно проверьте прикрепленные файлы (сканы актов/накладных, счет-фактура) на соответствие данным в карточке.
Проверьте корректность заполнения всех реквизитов.
При необходимости отредактируйте данные: через кнопку «Действие» -> «Редактировать рег. данные» вы можете скорректировать:
— Номер и дату закрывающего документа (исходящего от контрагента);
— Регистрационный номер (системный номер по маске {№ ПЗД}/{№ договора}). Дата регистрации присваивается только после исполнения задачи.
Название файла
РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Входящий документ: поступил от контрагента, создан автоматически из имеющиегося сервиса подписания документов КЭЦП
Действия для входящих документов
После проверки и корректировки данных (если нужно) нажмите кнопку «Зарегистрировать».
Задача будет выполнена. Документ перейдет в статус «Зарегистрирован», а затем «На подписании».
Далее необходимо подписать документ ЭЦП во внешнем сервисе (напр., Диадок), перейдя по ссылке из карточки. Процесс подписания происходит вне АС «Акты и накладные».
Чтобы отклонить задачу (если обнаружены критичные ошибки), нажмите «Отклонить» до нажатия «Зарегистрировать», укажите причину в комментарии.
РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Исходящий документ: создан инициатором внутри компании для отправки контрагенту.
Выбор способа подписания
В карточке задачи для исходящих документов появится опция выбора способа подписания.
Если документ требует ЭЦП, то Выберите «Электронное подписание в ДИАДОК».
Появится интерфейс для выбора файлов.
Название файла
Наименование
Для нарочного (аналогового) подписания опция «Электронное подписание в ДИАДОК» должна быть выключена.
Название файла
Наименование
Отправка на подписание
Внимание! Проверьте и при необходимости отредактируйте регистрационные данные (дату, номер) ДО ОТПРАВКИ.
Название файла
Выберите файлы для подписания, установив соответствующие чекбоксы.
Название файла
Нажмите кнопку «Отправить на подписание».
Подтвердите действие в диалоговом окне.
ВАЖНО! После этой операции изменить регистрационные данные или повторно отправить файлы будет невозможно.
Завершение регистрации
После успешной отправки файлов в сервис подписания кнопка «Зарегистрировать» станет активной.
Нажмите «Зарегистрировать», чтобы завершить задачу.
Задача будет выполнена. Документ перейдет в статус «Зарегистрирован», а затем «На подписании».
Далее подписание происходит во внешнем сервисе (Диадок).
ВАЖНО! Чтобы отклонить задачу, сделайте это до нажатия кнопки «Отправить на подписание».
Ключевые напоминания
Срок исполнения задачи: 8 рабочих часов.
Редактирование рег. данных: Доступно только ДО нажатия кнопки «Отправить на подписание» для исходящих документов и ДО нажатия «Зарегистрировать» для входящих.
Отклонение задачи: Возможно только ДО финального действия («Зарегистрировать» или «Отправить на подписание»).