В рамках создании заявки система ведет контроль бюджета в рамках статьи БДДС. Резерв суммы происходит после отправки заявки на согласование. При превышении лимита денежных средств может потребуется корректировка как статьи БДДС так и корректировка Бюджета, при наличии нескольких платежей в одной заявке. Для того что бы заявку отправить на оплату, сначала заявку согласовывает Бюджетный контролер и далее ответственный за Юнит.

В процессе заведения заявки Инициатором появится соответствующее сообщение о том что превышен лимит и сумма лимита. В этом случае, Инициатор отправляет заявку на согласование, где Бюджетный контролер принимает дальнейшее действие с корректировкой.

После получения корректировки на согласование Бюджетный контролер принимает одно из решений:

После получения Запроса на корректировку, Бюджетному контролеру необходимо перейти в раздел «Корректировки» и выбрать необходимую заявку по которой требуется провести транзакцию.

Корректировку можно создать только в рамках своего Юнита, т.е. по которому Бюджетный контролер ответственен и имеет права доступа в систему Казна.

После открытия заявки из списка, необходимо перейти в предмет оплаты и открыть блок «Корректировки», где система отображает количество требуемых корректировок, т.к. в заявке может быть создано несколько предметов оплаты в блоке «Основные сведения».

После перехода необходимо нажать кнопку «+Подобрать», где после выбора открывается окно со списком статей БДДС для их выбора и переноса необходимой суммы.

Источник — это статья БДДС из которой необходимо взять сумму. Открывается форма выбора источника в котором необходимо выбрать нужную статью БДДС и нажать кнопку «Добавить».

Если это корректировка по строительному объекту, то откроется форма выбора источника в котором необходимо выбрать период из которого берется бюджет и нажать кнопку «Добавить».

После того как заполнится источник в табличной части необходимо указать сумму которой не хватает, эта сумма так же прописана в табличной части. После того как пропишется сумму, программа пересчитает значения и обновит данные.

После как заполнены все данные, корректировку необходимо отправить на согласование ответственному за Юнит. Для этого нажать на кнопку «Согласовать»

После того как корректировка будет согласована, то автоматически запустится процесс согласования заявки на оплату. Пока корректировку не согласуют процесс согласования заявки не запустится. Если корректировку не согласуют, у заявки поменяется статус на «Отклонена».

После получения Запроса на корректировку, Бюджетному контролеру необходимо перейти в раздел «Корректировки» и выбрать необходимую заявку по которой требуется провести транзакцию.

После открытия заявки из списка, необходимо перейти в предмет оплаты — «Основные сведения» и через контекстное меню нажать кнопку «Редактировать».

После нажатия появится окно для редактирования статьи БДДС. Необходимо статью выбрать из списка и нажать кнопку «Сохранить».

После как изменена статья БДДС заявку можно отправить на согласование Финансовому контролеру. Для этого нажать на кнопку «Согласовать»

После получения Запроса на корректировку, БК необходимо перейти в раздел «Корректировки» и выбрать необходимую заявку по которой требуется провести транзакцию.

После открытия заявки из списка, необходимо перейти в предмет оплаты — «Основные сведения»

После принятия Бюджетным контролером решения о необходимости отклонить запрос на корректировку, необходимо в заявке нажать кнопку «Отклонить». После заявка возвращается Инициатору со статусом — «Отклонена»

После получения Запроса на корректировку, Бюджетному контролеру необходимо перейти в раздел «Корректировки» и выбрать необходимую заявку по которой требуется провести транзакцию.

При полном превышении лимита (сверх лимита бюджета) по бюджету появится соответствующее уведомление в котором прописана сумма на которую превышен лимит.

Запрос на корректировку по которым превышен лимит бюджета, согласовываются в АС Бюджет.

Чтобы отправить на согласование, необходимо нажать кнопку «Согласовать»

Если запрос на корректировку будет согласован всеми участниками процесса в АС Бюджет, то заявка автоматически отправится на согласование финансовому контролеру. Если запрос на корректировку на одном из этапов будет отклонен, то заявка в АС Казна вернется инициатору со статусом «Отклонена».

В случае необходимости, на этапе согласования Бюджетный контролер может скорректировать статью БДДС, где корректировка не потребуется. В этом случае заявка автоматически отправится на согласование, после нажатия кнопки «Согласовать»