В системы АС Казна и АС Акты и накладные внедрена дата закрытия периода. На данный момент дата закрытия периода это 25 число каждого месяца.

Это значит что до 25 числа текущего месяца по закрывающим документам прошлого месяца должна быть установлена связь с заявкой на оплату.

Если документ был создан на основании договора, то после подписания документа, в АС Акты и накладные будет сформирована задача на Инициатора документа о необходимости завести заявку на оплату.

В случае если данному документу уже есть оплаченная заявка в АС Казна, и документ все равно был создан на основании договора, заявку можно прикрепить вручную в карточке закрывающего документа.

Для этого нужно открыть карточку документа, в блоке «Связанные заявки» нажать кнопку «Добавить», из списка заявок выбрать необходимую заявку.

При необходимости к одному закрывающему документу можно прикрепить несколько заявок на оплату.

Система автоматически проверяет наличие связи между закрывающим документом и заявкой на оплату.

В случае если система нашла документы, у которых нет связи, то сверху будет отображаться оранжевый баннер, в котором будет прописано количество таких документов.

Если до закрытия периода осталось менее 3-х рабочих дней, то будет отображаться красный баннер, в котором так же будет указано количество документов, у которых нет связи.

На странице списка первичных закрывающих документов в баннере кнопка «Показать» отфильтрует документы у которых нет связи с заявкой на оплату

Если до закрытия периода осталось менее 3-х рабочих дней и в системе есть документы без связи с заявкой, в таком случае в красном баннере и в карточке документа будет отображаться таймер обратного отсчета до закрытия периода.

Данный таймер сделан для напоминая важности своевременного предоставления закрывающих документов в бухгалтерию.

Важно: Обращаем ваше внимание, что своевременное заведение закрывающих документов является критически важным для компании. Несвоевременная подача документации может повлечь за собой налоговые риски.