Откроется окно для ввода логина и пароля. Введите логин и пароль и нажмите кнопку "Вход".
После нажатия на кнопку "Вход" откроется список всех договоров.
Если не получилось осуществить вход или нет прав доступа, обратитесь в тех.поддержку с описанием ошибки и перечнем действий, которые к ней привели.
Доступ предоставляется ко всем договорам. Отдельной настройки отображения договоров нет.
Создание карточки документа
Для создания договора необходимо перейти на https://contracts.itstrana.site/ и создать документ (по кнопке в правом верхнем углу). Выбрать вид запускаемого документа и тип при необходимости, заполнить поля в модальном окне в соответствии с условиями договора. Далее заполнить все обязательные поля в созданной карточке договора, заполнить вкладку «Предмет договора» и приложить файл самого договора с сопутствующими приложениями на вкладке «Файлы».
В ДС заполняется сумма с учетом предыдущих ДС и договора, в ДС необходимо указывать не только сумму увеличения, а так же сумму предыдущих ДС и договора. Это необходимо для корректного расчета. Актуально для не цифровых ДС
Причина — отсутствуют контактные лица в 1С:ДО. Для добавления подписанта в АСД необходимо в 1С:ДО добавить контактные лица.
Что документ заблокирован другим сотрудником и находится у него на редактирование. Если навести курсор на замок, то будет указано ФИО сотрудника, который сейчас редактирует файл.
Установить минус (минусовой остаток) нельзя. Сумму оставляйте как есть, в поле «Комментарий» укажите, что сумма идёт с минусом.
Инициатор договор.
Необходимо заполнить ставку НДС, в верхнем левом углу и после повторно создать предмет.
АС Договоры поддерживают не все расширения, необходимо добавлять файлы только формата: zip, docx, pdf, xlsx, pptx, png, jpg, msg, html.
Необходимо обратится к юристам, они сами заведут заявку на корректировку шаблона документа.
Необходимо сформировать заявку на ТП для корректировки карточки, предварительно приложив согласование ДОУ.
Процесс согласования
Для направления договора на согласование, перейдите в режим Редактирования, нажмите на кнопку «Отправить» и выберите вариант «На согласование», подтвердите действие в появившемся окне.
Журнал согласования позволяет инициатору и другим участникам процесса ознакомиться с результатами, этапом согласования и оставленными комментариями (замечаниями). Журнал согласования можно посмотреть из договора и из задачи. Более подробно можно посмотреть здесь.
Для того, чтобы завершить активный процесс необходимо перейти в карточку договора, нажмите «Действия» в верхнем правом углу и выберите «Отменить». Если завершить процесс не удалось, обратитесь в тех.поддержку с описанием ошибки и перечнем действий, которые к ней привели.
После завершения круга согласования вам придет задача на доработку, в рамках неё вы сможете внести замечания.
В данном случае необходимо обратиться в тех.поддержку.
Добавить дополнительного сотрудника в процесс нет возможности.
Соответствие типов документов и процессов согласования можно посмотреть здесь.
Работа с задачами
Нажмите Действия в верхнем правом углу своей задачи и выберите «Запросить перенос срока». Укажите новую дату и причину переноса срока исполнения.
Откройте раздел «Задачи», выберите нужную задачу. Далее перейдите в задачу и нажмите «Выполнить». Про работу с задачами можно прочитать здесь.
Вернуть задачу обратно невозможно.
Перенос срока задачи автоматически закрылась, т.к вами была исполнена основная задача.
Замещение и делегирование
Нажмите Действия в верхнем правом углу в окне своей задачи и выберите «Делегировать».
Замещение срабатывает автоматически и во время отсутствия сотрудника новые задачи, направляются его заместителю.
Задачи обратно не возвращаются. Задачи, которые были делегированы и не закрыты, исполнитель может самостоятельно передать на вас.
Скорее всего вы указали, что будете разбирать задачи самостоятельно.
Ошибки при работе в АС Договоры
Системе требуется некоторое время для обработки данных после создания документа. Если в течение 10 минут ошибка останется, обратитесь в службу поддержки.
Обратится к инициатору договору для завершения редактирования файлов.
Для исполнения задачи Согласовать, УТЗ, в допсоглашение требуется загрузить файл с типом «Справка об изменениях по ДС».
Онлайн-редактор
Менеджер документов открывается по нажатию на любой из файлов на вкладке «Файлы». Далее нажимаете «Редактировать» и вносите изменения. Функционал менеджера документов практически идентичен с функционалом работы в Microsoft Office. Более подробно про менеджер документов можно почитать здесь.