В списке найдите нужную задачу «Проверить подписание закрывающего документа».

Откройте задачу, нажав на ее название. Откроется карточка документа.

Если документ отправлялся на подписание через ЭДО (например, Диадок), проверьте раздел «Файлы».

Подписанные файлы должны загрузиться в систему автоматически. Их можно отличить по наличию ЭЦП или специальной метке.

Проверьте, что файл подписан всеми необходимыми сторонами.

Если файлы подписанные поступили, переходите к шагу 5. настоящей инструкции

Если документ подписывается на бумажном носителе, необходимо добавить его скан вручную.

В разделе «Файлы» нажмите кнопку «Добавить файл».

Загрузите скан-копию документа, подписанного всеми сторонами.

Если подписанные файлы не поступили (для ЭЦП) или отсутствуют (для бумажного носителя), необходимо выяснить причину задержки.

Не закрывайте задачу, пока не получите все подписи.

Используйте блок «Комментарии», если требуется вмешательство других сотрудников.

После того как в разделе «Файлы» появился документ, подписанный со всех сторон, нажмите кнопку «Подписать».

Система автоматически переведет документ в конечный статус «Подписан».

Задача будет автоматически выполнена и закрыта.

После данные документа автоматически будут отправлены в другие системы для налогового и управленческого учета

Срок исполнения: 16 рабочих часов на контроль и подтверждение подписания.

Автоматическая загрузка: Для ЭЦП файлы загружаются в систему автоматически.

Ручная загрузка: Для бумажных документов необходимо самостоятельно прикрепить скан подписанного экземпляра.

Блокировка: Задача не будет завершена, пока в карточке документа не будет файла с подписями всех сторон.