Заведение корректировки

Лимиты

При превышении лимита по бюджету в процессе заведения заявки у вас появится соответствующее уведомление о том, что вы превысили лимит и на какую сумму. В табличной части в предмете оплаты появится красный круг с восклицательным знаком. В таком случае для того, необходимо сделать корректировку

Сделать корректировку бюджета необходимо для того, чтобы взять бюджет с другой статьи БДДС

Взять бюджет с другой статьи БДДС можно только по Общему проекту и объекту. Если необходимо сделать корректировку по строительному объекту, то в таком случае можно взять бюджет только с той же статьи БДДС, но с другого периода

Нажать на кнопку Корректировка

Важно!

При полном превышении лимита (сверх лимита бюджета) по бюджету у вас появится уведомление с суммой превышения. Вам необходимо отправить заявку с такими данными, а руководитель ЦФО и директор департамента будут решать согласовать ли данную. Если согласовывают — пойдет по процессу согласования, если не согласуют — статус поменяется на Отклонена

Превышен лимит по бюджету

На сумму 221 699,30₽, вы мрожете отправить заявку на согласование сверх лимита

При превышении лимита по договору у вас появится уведомление с суммой превышения. В данном случае вы не сможете отправить заявку на согласование. Проверьте верный ли договор выбран, если договор выбран верный, то необходимо обратиться к руководителю для того что бы решить проблему с превышением лимита по договору, заключить доп. соглашение

Превышен лимит по договору

На сумму 119 051,00₽, проверьте корректность заполнения данных в разделе «Договор» или отредактируйте Предмет оплаты

Необходимо выбрать Источник — это статья БДДС из которой мы будем брать деньги. Открывается форма выбора источника в котором необходимо выбрать нужную статью БДДС и нажать кнопку Добавить

Если это корректировка по строительному объекту, то откроется форма выбора источника в котором необходимо выбрать период из которого берется бюджет и нажать кнопку Добавить

Выбираем в модальном окне статьи БДДС, нажимаем кнопку Добавить

Указываем сумму, которой не хватает

Программа пересчитает значения и обновит данные

Нажимаем На согласование

После отправки корректировки на согласование изменится статус на «На согласовании корректировки» и будет отображаться номер, дата корректировки. При нажатии на них можно провалится в корректировку, чтобы проверить какой у нее статус

После того как согласуют корректировку автоматически запустится процесс согласования заявки на оплату. Пока корректировку не согласуют процесс согласования заявки не запустится

Важно

Если корректировку не согласуют, у заявки поменяется статус на «Отклонена»