В АС Казна разработан инструмент создания Заявок ГП Аванс на основе Счетов, выставленных от ПКФ Регион и его обособленных подразделений на субподрядчиков. Все платежные позиции на субподрядчиков с источником финансирования «Кредитные» и в статусе «На оплате» попадают в раздел «Генподряд.Аванс».

В блоке быстрой фильтрации имеются фильтры Проект и Объект. В случае применения фильтра в списке появиться перечень платежных позиций (далее п-позиция) по выбранным проектам и объектам.

Для создания Заявки ГП Аванс необходимо в фильтре выбрать Проект и Объект, по которому необходимо сформировать данную заявку и напротив каждой п-позиции необходимо проставить признак – галочку. Далее в верхней части нажимаем кнопку «Создать заявку».

В Заявке необходимо проверить несколько контрольных точек:

— р/сч в блоке «Стороны», счета – заполняется из соответствия «Организация-Объект-р/сч». Если поле осталось пустым — значит необходимо его заполнить вручную и написать администраторам системы о том, что необходимо дополнить соответствие по Объекту и указать р/сч.

— в блоке «Данные об оплате» Плановая дата, Ответственный и статья РСС переносятся из п-позиции — источника. Поэтому необходимо проверить корректно ли заполнены эти поля.

По кнопке «ПФ счета на оплату» в заявке, в блоке «Документы-основания» формируется печатная форма счета на оплату. Также можно его сохранить в любую папку, для этого необходимо нажать на кнопку «Скачать».

Если все заполнено корректно и счет сформирован – можно отправлять заявку на оплату

В Заявке на ГП Аванс в разделе «Данные об оплате» имеется возможность дофинансирования заявки. Для этого необходимо нажать на контекстное меню рядом с позицией (в виде трех точек) и выбрать «Дофинансировать».

При нажатии на кнопку «Дофинансировать» открывается окно для ввода информации.

После ввода и сохранении информации платеж отобразится в табличной части с обозначением о дополнительном финансировании

В Заявке на ГП Аванс в разделе «Данные об оплате» имеется возможность редактирования заявки 2-мя способами.

Редактирование конкретной позиции.

Для этого необходимо нажать на контекстное меню рядом с позицией (в виде трех точек) и выбрать «Редактировать».

Появляется окно для изменения данных по выбранной позиции и кнопка для сохранения или отмены

Массовое редактирование плановой даты или ответственного

Для этого необходимо выбрать по каким позициям необходимо внести изменения.

Далее нажать на кнопку «Редактировать» и выбрать необходимый пункт по которым требуется внести изменение.

Для удалении позиции необходимо нажать на кнопку «Удалить платеж»

Для просмотра заявки необходимо перейти в раздел «Все заявки»